2月24日(日) 10:00より、白山台公民館にて役員および各班長さんにお集まりいただき、拡大役員会議を開催いたしました。
会議の主な内容および補足事項は以下の通りです。
- 日本赤十字社への寄付について
- 回覧板にて回覧していますが、各班長さんががご寄付のお願いをしに班内の会員宅にお伺いします。強制ではありませんので、ご対応よろしくお願いいたします。
- いただいたご寄付は、民生委員がとりまとめ、市役所担当部署を通じて日本赤十字社へ送られます。
- 班長および各部会部員の引継ぎ・交代について
- 各班にて班長および各部会部員を持ち回りしていただいていますが、任期は「新年度総会終了日から次年度総会終了日」となっています。
- 総会資料作成の関係上、各班長さんは3月末までに次年度班長および各部会部員を決め、総務部までご報告ください。
- 班長さん宅前に設置していただいている回覧物を配布するためのコンテナボックスなどの「班長セット一式」は、総会後に次ぎの班長さんにお引渡しください。
- 総会には、新旧の班長さんはご出席くださるよう、お願いいたします。
- 班長の活動内容に関する資料は以下の通りとなります。
- 班長の主なる任務と処理法
- 引継ぎマニュアル(班長用)
なお、平成31年度総会予定日は4月14日(日)となっております。